進入內容區塊
::: 網站導覽│ 回首頁│ 澎湖縣政府 │ 服務信箱│ 常見問答

澎湖縣馬公市戶政事務所

:::目前位置:首頁 >關於我們 >戶政白皮書

戶政白皮書

分隔線
中央內容區塊
為民服務白皮書
壹、前言

     戶政為庶政之母,與民眾接觸最為頻繁,績效之良窳,影響政府形象甚鉅,而本所是本縣五鄉一市人口最密集區域,也是縣府等行政中心所在,爰深切體認此重責大任,乃秉持親切、熱忱、主動、積極的服務態度,一切以顧客為尊,盡力提供舒適、溫馨的人性化服務,追求卓越服務品質。
                            
茲將本所為民服務之品質目標與便民服務措施簡述如下:
 

 貳、服務時間與櫃台

為方便上班民眾及假日結婚者的需求,除一般正常上班時間外,我們採行彈性上班措施,中午不休息,假日受理預約結婚登記,詳細如下: 
每週一至週五:上午8:00~下午17:30
每週一至週五:中午12:00~13:30彈班照常服務。
假日:採事先預約辦理結婚登記
(假日結婚若事忙無法當日登記者,可提前3個辦公日,先行辦理登記,可免當日往返奔波) 
櫃台數:11個
綜合受理櫃台9個、自然人憑證專辦櫃台1個,服務台1個。

 參、服務守則

一、遵守辦公時間,不得遲到早退。
二、儀容端莊整潔,態度和藹可親。
三、民眾戶政疑難,主動積極服務。
四、申請手續不全,一次告知補正。
五、審慎細心登記,確保資料正確。

 肆、服務項目

一、戶籍登記:
(一)身分登記:出生、認領、收養、終止收養、結婚、離婚、監護、輔助、未成年子女權利義務行使負擔、死亡、死亡宣告、原住民身分及民族別登記登記。
(二)初設戶籍登記
(三)遷徙登記:遷入、遷出、住址變更等登記。
(四)分(合)戶登記
(五)出生地登記
(六)其他登記:變更(姓名更改或戶籍登記事項有變更)、更正(戶籍登記事項錯漏)、撤銷、廢止登記等。

二、文件核發:
(一)戶籍謄本(含英文謄本)
(二)國民身分證
(三)戶口名簿
(四)印鑑登記、變更、廢止及證明
(五)各類申請書及附繳證件影印 
(六)自然人憑證
(七)親等關聯資料

三、國籍變更核轉
(一)歸化國籍
(二)喪失國籍
(三)撤銷喪失國籍
(四)回復國籍
(五)撤銷國籍
(六)換發或補發國籍許可證書
(七)中華民國國籍證明

四、門牌業務:
(一)門牌初、增、併編釘申請
(二)門牌證明申請
(三)鋁製門牌釘製

五、其他服務:
(一)戶政法令查詢 
(二)各項戶籍申請案件查詢
(三)跨機關通報服務
(四)首次申辦護照之人別確認服務
(五)指定郵件送達地址

 伍、未受理民眾抱怨處理程序

 一、現場民眾意見:
如民眾至服務台或櫃台提供意見時,本所人員應以『謙和的態度』,傾聽民眾的實際需求及期待處理的問題,若屬戶籍疑難,應立即給予答復,若不能解答者,則立即口頭報告秘書處理或協助民眾填寫陳訴案件紀錄表,並予以委婉態度,詳盡說明,以立即消弭民怨為原則,建立現場民意紓解溝通機制,若案情複雜或處理費時,應先請民眾留下電話,方便聯繫及說明處理進度,辦理後則儘速回復。
二、非現場民眾意見處理流程:
(一)、本所電子信箱(rlx099@mchr.penghu.gov.tw):由收發人員每日上午、下午各收文1次列管後,轉由研考人員會各相關業務承辦人,統整後辦理及逕復。
(二)、書面(或傳真):由收發人員於收文後,立即轉由各相關業務承辦人後逕復。
(三)、電話:民眾以電話陳訴意見及抱怨(含陳情、申訴)時,比照現場民眾意見處理,未能即時處理者,由服務台值勤人員代填陳訴案件紀錄表,朗讀予民眾確認後,交由研考人員列管,並依相關規定辦理。  

 陸、未來努力方向

當今時代在改變,科技亦不斷創新,本所雖以「熱忱、專業、效率」的服務理念,努力提供優質之服務,但民眾需求永遠沒有止境,服務品質也確有改善的空間,所以今後本所仍以「貫徹簡政便民,提昇服務品質」的目標,時時自我惕勵,兼顧內外部顧客,不僅重視輿情反應,提昇民眾的滿意度,更應建構快樂工作環境,提振員工志氣,鼓勵積極研究創新力求進步。及善用社會資源,走入社區主動參與民間社區服務,結合民間力量,以延伸本所服務觸角,展現更卓越的服務品質,追求圓融滿意的境界。

當今時代在改變,科技亦不斷創新,本所雖以「熱忱、專業、效率」的服務理念,努力提供優質之服務,但民眾需求永遠沒有止境,服務品質也確有改善的空間,所以今後本所仍以「貫徹簡政便民,提昇服務品質」的目標,時時自我惕勵,兼顧內外部顧客,不僅重視輿情反應,提昇民眾的滿意度,更應建構快樂工作環境,提振員工志氣,鼓勵積極研究創新力求進步。及善用社會資源,走入社區主動參與民間社區服務,結合民間力量,以延伸本所服務觸角,展現更卓越的服務品質,追求圓融滿意的境界。
本所地址:澎湖縣馬公市西文里永壽街81號
服務專線:(06)-9272370 (06)-9264330
傳真機:(06)-9263708
電子郵件信箱:rlx099@mchr.penghu.gov.tw/

 
瀏覽人次:5552 人
更新日期:2024-06-06