庶務管理
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會議室借用作業流程及登記注意事項
- 發布日期：2015-11-10
- 發布單位：行政處
- 類 別：庶務管理
- 內 容：
會議室借用作業流程及登記注意事項
一、會議室借用登記作業流程
本府各單位因業務需要開會，擬借用第二、三會議室及地下大禮堂時，請逕行登入本府「行政資訊整合入口網」系統辦理借用手續。其借用登記作業流程如下：登入本府「行政資訊整合入」系統→群組會議室管理→會議室預約→會議室申請→填寫申請表→送出申請→確定。
二、會議室借（使）用登記注意事項
1.開放60天前預約，如確定不使用，請務必取消，讓給有需要者，謝謝合作!
2.會議室之借用登記，在同一時段，以先登記者為優先；若有需要調換者，請各申請者自行協調後，再上網修改之。
3. 請勿任意於會議室牆壁上釘掛東西。
4.海報、標語等禁止以雙面膠直接黏貼於牆壁上，以免油漆脫落。
5.使用後如有任何毀損情事，請使用單位負責復原。
6.請共同維護會議室之環境整潔，於使用後將桌椅排列整齊，會後資料、垃圾清除乾淨。
