Q：縣府收文、分文流程為何？（分機313）　　

A：1.本府總收文人員於每日下班前2小時收到之文件，均於當日編號登錄分送承辦單位。

      2.文件之遞送，除急要文件隨到隨送外，普通件以每日上、下午分批遞送為原則。

Q：縣府發文方式分為哪幾種？（分機215）　　

A：電子發文及紙本發文2種，紙本發文的傳遞方式為置於本府公文交換室及郵寄。

Q：電子文發出後何時可接收？（分機215）　　

A：1.金融系統-這套系統由學校及代表會接收，因經過閘道往返，接收時間為2-3小時。　　　

       2.研考會系統-這套系統由各機關接收，並可馬上接收。

Q：欲查看縣府公告有哪些途徑？（分機215）　　

A：除了本府外圍之公告欄提供民眾閱覽外，為響應E化時代的來臨，本府文書課亦提供上網瀏覽公告的服務，民眾可進入澎湖縣政府全球資訊網-中文版-行政公布-縣府公告，即可查詢（http://www.penghu.gov.tw/chinese/13admin/01news.asp）。

Q：澎湖縣政府是否發行縣府公報？（分機373）　　

A：有，發行方式為每月16日發行1期，每年共發行12期。並同步刊登於網際網路，澎湖縣政府全球資訊網-中文版-行政公布-縣府公報（http://www.penghu.gov.tw/chinese/13admin/02bulletin.asp）。