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【公務機密維護宣導】辦公室機密業務作業保密

不良的辦公習慣;輕忽保密的觀念,
是造成辦公室機密外洩的主因。其常見缺
失及預防方法,如后:
一、 影印分發重要機密文件時,應分別編
號;依編號不同,分別在各件適當位
置處註記,以明確持有人保密責任。
影印中,若影印機夾紙故障,應即時取出,以避免遭人
截取洩密。
二、 傳真重要文件前,傳送方式應先以電話通知收件人,否
則,在接收方傳真機未設定輸出密碼情況下,傳送完成
的文件,恐發生遭人截收之慮。傳送資料完成後,雙方
應以電話核對傳送張數是否相符;遇有不清晰處,應要
求再傳送一次,不宜逕以電話宣讀填註,以免洩密。
三、 廢棄機密文件不應逕棄於垃圾桶內;或雖做銷毀處理,
但是,碎紙機銷毀能力不足,僅能碎成三釐米左右紙條;
此時,若遭有心人士蒐集並予處理重組,機密文件旋即
曝光,就保密性而言,焚燬優於銷毀;銷燬優於棄置。
四、 主管機構密發給個人的權責代碼及密碼,係用於操作電
腦以存取重要機密資料;依個人權限不同,作業範圍受
嚴格限制。密碼應妥慎保管,嚴防外洩。
五、 上機作業時,遇有離座需要,應即關機或離線跳出作業
系統,使電腦螢幕空白,防止他人窺視機密;必要時,
應加裝錄影監視系統,俾增加作業安全及追究使用責
任。
六、 重要秘密資料(如標單、底價單)作業時,遇有離座需
要,應即妥收密件入櫃,俾防遭人抄錄或翻閱,造成洩
密。
1. 機密文件在傳遞郵寄過程,常見缺失情形及預防作為:
使用雙封套郵寄密件時,外封套上不宜書明函內,封
存密件內容,避免引人覬覦;內、外封套寫受文地址、
受文單位及受文對象,應注意是否相符,防止傳遞過
程遺失。
2. 內封套上應明確書寫收文對象或密件名稱(或代號、
文號),俾收文人員正確轉交有權拆閱人員,避免困
擾;封口應加蓋密戳並予封實,以防止遭人拆封或竊
讀機密。
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維護單位:政風處 政風預防科  更新日期:2017-04-21  瀏覽人數:242
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1.2 自然環境
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1.5 澎湖象徵
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4.2 離島建設專欄
4.3 離島區域合作平台
4.4 施政計畫
4.5 施政績效
4.6 建設軌跡
4.7 自行研究報告
4.8 委託研究(規劃)
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更新日期:2017-04-27  瀏覽人次:42891420